¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

El responsable es ASOCIACIÓN INICIATIVA PRO INFANCIA (en adelante”IPI”) con domicilio en la Gran Via de les Corts Catalanes, 646, 1º 2ª, 08007 Barcelona.

En caso de duda o consulta sobre cualquier aspecto sobre privacidad puedes comunicarlo a nuestra dirección postal ASOCIACION INICIATIVA PRO INFANCIA, o en la dirección electrónica info@ipi-ecai.org

¿Cómo hemos obtenido tus datos de carácter personal?

Tus datos de carácter personal han sido obtenidos a través de las relaciones previas que has mantenido con IPI, o con motivo de las relaciones que mantienes en la actualidad con nuestra entidad, bien por tu condición de familia adoptante, por haber sido donante, haber participado en alguna de nuestras sesiones informativas, ser colaborador o bien por haber solicitado que te remitamos información sobre nuestra entidad.

¿Qué datos personales tratamos?

Los datos que trataremos de ti para las finalidades legítimas que más adelante se explican, son los siguientes:

Datos necesarios para mantener la relación contigo:

  • Nombre
  • Apellidos
  • DNI
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono

En los casos en los que sea necesario por la naturaleza de nuestra relación contigo, podemos llegar a tratar otros datos que tú nos facilites voluntariamente:

  • Fecha de nacimiento
  • Sexo
  • Idioma de preferencia
  • Dirección Postal
  • Información familiar
  • Situación económica
  • Datos bancarios
  • Estado de salud
  • Profesión
  • Imagen propia

También te informamos de que trataremos aquellos datos adicionales que voluntariamente nos facilites durante las futuras relaciones e interacciones que mantengas con IPI, incluidos los que nos aportes mediante una red social u otra aplicación. Estos datos dependen de tu propia configuración de privacidad, uso de la red social o aplicación, así como de las políticas de privacidad propias de cada red social o aplicación, por lo que te recomendamos leer las mismas con atención antes de facilitarnos datos a través de dichas redes sociales o aplicaciones.

¿Para qué tratamos tus datos personales?

Para cumplir con nuestros objetivos fundacionales, esto es la protección de la infancia y específicamente pero no exclusivamente, le mediación en la adopción internacional, según los criterios fijados en el Convenio de la Haya de Protección de la Infancia de 1.993,  tratamos los datos de nuestras familias adoptantes, donantes y colaboradores para las siguientes finalidades:

  • Enviar información sobre IPI vía correo postal,  e-mail, newsletters electrónicos, incluso cuando nuestra relación haya terminado, salvo que el interesado manifieste lo contrario; y dar respuesta a las peticiones de información solicitadas.
  • Promover la participación a talleres y charlas, tanto durante el proceso de adopción como después ( post adoptivo) organizados por IPI
  • Invitar a actos o eventos que organice IPI
  • Realización de encuestas de satisfacción
  • Actividades básicas de elaboración de perfiles, en base a la información que directamente nos hayas proporcionado, y destinada a asegurar la adecuada gestión de las anteriores actividades

Adicionalmente, también tratamos tus datos para el envío, incluso por medios electrónicos, de comunicaciones promocionales sobre actividades, campañas e iniciativas de naturaleza similar a las que hayas participado con anterioridad.

El interesado puede oponerse a recibir este tipo de comunicaciones promocionales, ahora o en cualquier otro momento, enviando un correo electrónico a la dirección electrónica info@ipi-ecai.org o dirigiendo una solicitud a la dirección postal de IPI.

¿Por qué motivo podemos tratar tus datos personales?

El tratamiento de tus datos personales relacionado con el mantenimiento de tu relación con IPI como familia adoptante o futura familia adoptante, donante, voluntario o colaborador, está legitimado al resultar necesario para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales derivadas de dicha relación.

El tratamiento de tus datos personales para el envío de información sobre el proceso de adopción en particular o información general sobre la adopción internacional en los países en los que Ipi está acreditada,  actividades, campañas o iniciativas de IPI similares a las que hayas participado, responde a un interés legítimo de nuestra entidad y está autorizado por la normativa vigente.

¿Cuándo y por qué motivo podemos facilitar tus datos a terceros?

Nunca venderemos, alquilaremos o cederemos tus datos personales, pero estos podrán ser facilitados a los destinatarios que se indican a continuación, por los motivos que a continuación se explican:

  • Administraciones Públicas: para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que IPI está sujeta por su actividad.
  • Proveedores que precisen acceder a tus datos para la prestación de servicios que IPI haya contratado a dichos proveedores, y con los cuales IPI tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad.
  • Aquellas cesiones a terceros que sean necesarias para la organización o coordinación de las campañas, actividades e iniciativas en las que voluntariamente participes.

Si en el futuro IPI realizara otras cesiones de datos personales, te informará oportunamente.

¿Realizamos transferencias internacionales de datos?

Para la consecución de sus actividades, IPI tiene que enviar información a representantes de la entidad en distintos países, embajadas y consulados, así como a las Administraciones públicas de los países en los que está acreditada, algunos de ellos ubicados en el Espacio Económico Europeo (“EEE”). Algunos países ajenos al EEE están reconocidos por la Comisión Europea como garantes de un nivel adecuado de protección de datos de acuerdo con las normas del EEE.

Para transferencias del EEE a países no considerados adecuados por la Comisión Europea, IPI suscribe contratos, garantías y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad.

Para más información sobre las garantías a su privacidad, puedes dirigirte a IPI a través de info@ipi-ecai.org o a través de la direcciones postal arriba indicada.

¿Durante cuánto tiempo guardaremos sus datos?

Tus datos personales se conservarán mientras se mantenga tu relación con IPI, e incluso tras la finalización de dicha relación por cualquier causa durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación, si no nos comunicas lo contrario. En este supuesto, se tratarán a efectos de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y/o contractuales. Conservaremos tu información personal el tiempo necesario o permitido en atención a los fines para los cuales se haya obtenido. Los criterios empleados para determinar los plazos de conservación incluyen nuestras obligaciones legales, necesidades estadísticas o el hecho de que la conservación sea o no aconsejable en función de nuestra postura jurídica.

Si eres menor de 18 años

Si eres menor de edad y usas alguno de nuestros sitios web o participas en alguna de nuestras campañas, por favor, no nos envíes ningún dato personal tuyo ni de tu familia sin previa autorización de tus padres o tutores. Si ellos están de acuerdo, podrás participar en nuestras campañas y actividades en la forma en que en cada caso se indique. Pide a tus padres o tutores que se pongan en contacto con nosotros en si tienes alguna duda.

¿Cuáles son tus derechos?

Puedes ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad, limitación y/u oposición al tratamiento, a través de las direcciones postal y electrónica indicadas.

Asimismo, si consideras que el tratamiento de tus datos personales vulnera la normativa o tus derechos de privacidad, puedes presentar una reclamación:

  • Para más información sobre las garantías a tu privacidad, puedes dirigirte a IPI a través de info@ipi-ecai.org o a través de la direcciones postal arriba indicada.
  • Ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sede electrónica, o de su dirección postal.

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